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COMMENT
CA MARCHE |
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La
salle est gérée par une association qui porte le même
nom. Cette association est elle-même gérée par un
comité collégial d'administration. (aucune fonction n'est
particulièrement attribuée aux membres du comité).
De ce fait il n'y a pas au niveau des statuts ni de président,
ni de secrétaire ni de trésorier. Par contre, pour des
raisons pratiques (il est évident que la gestion comptable ne
peut être une "fonction libre"), l'un de nous est trésorier
et présente ses comptes régulièrement au CA. Le
but est que chacun d'entre nous soit responsable de manière égale
au niveau légal, judiciaire et civil (contrairement a une association
classique, pour laquelle les postes de président et de trésorier
sont les plus "contraignants" au niveau des responsabilités éventuelles
lors de problèmes. La possibilité de constituer un comité
collégial est peu utilisée (parfois justement pour des
raisons d'implication légale des personnes). |
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L'Assemblée générale a lieu tous les premiers
et troisièmes mercredis du mois. Cette assemblée est
ouverte et toutes les personnes présentes peuvent s'exprimer
(a défaut d'être toutes entendues...) Vous pouvez donner
votre avis, faire partager votre expérience, etc. La vie de l'association
est essentiellement dépendante de ces AG : y sont débattues
les décisions internes a partir de 20h, puis, vers 21h, les bilans
des soirées passées et enfin les projets a venir de manière
a constituer le calendrier (voir les conditions générales
ci-dessous).
Il n'existe pas de carte de membre, pas de cotisation. Mais ceux et
celles qui connaissent la salle, qui partagent les idées générales
de Molodoï, qui viennent régulièrement et qui s'intéressent
aux autres associations participantes sont considérés
comme "molodoï". (leurs remarques et commentaires lors des AG seront
pris en compte comme ceux des molodoï a part entière). |
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La
salle est mise a disposition (il ne s'agit pas d'une location). Un investissement financier (qui reste a définir) ou matériel
ou humain (aides diverses) vous sera demandé en retour. |
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Les
différents moyens techniques (sono, lumières, projecteurs,
décors), les agents de sécurités (voir ci-dessous),
les boissons et autres restaurations sont entièrement a votre
charge. Les recettes de la billetterie (prix d'entrée inférieur
a 8 euros impérativement), de la buvette et éventuellement
du vestiaire sont entièrement a votre bénéfice.
Seul un don vous sera demandé (voir plus ci-dessus) |
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En
résumé, afin d'organiser une manifestation (concert, soirée,
théâtre, ciné, débat) au Molodoï, vous devez impérativement
passer par une association, vous présenter en AG le 1er ou 3ième
mercredis de chaque mois et répondre aux obligations ci-dessous. |
| Les
conditions générales pour organiser une soirée
à Molodoï : |
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être une association
Suite a de nombreux abus, une photocopie de l'inscription au tribunal
ou a la préfecture sera a fournir pour le premier évènement |
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une date ne peut être demandée qu'au maximum 10 semaines
à l'avance à la première AG du mois, et 8 semaines à la seconde AG du mois.
Ce délai maximal est peu courant, mais cela permet une meilleure
réactivité pour la vie associative et évite d'avoir
un calendrier a l'année (seules les associations existant depuis
longtemps, bien ancrées a Strasbourg et bénéficiant
d'un matelas financier, peuvent programmer toutes leurs activités
a long terme ce qui va a l'encontre de "l'esprit molodoï"). |
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la soirée doit être ouverte a tous et toutes impérativement.
Pas de soirées privées, ni de réserve sur l'entrée. |
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le prix d'entrée de la soirée ne doit pas dépasser
8€.
Sauf exception réservée a Molodoï, pour son financement
propre (achat de matériel, travaux divers.) |
| Ce
qui vous sera demandé : |
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Etablir un chèque de caution de nettoyage d'un montant
de 300€, a l'ordre de MOLODOÏ. Ce montant correspond au
prix demandé par un professionnel pour nettoyer la salle. Au
cas où la salle serait rendue non, ou mal nettoyée, ce
chèque serait endossé. |
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Revenir faire un bilan humain et financier lors de l'Assemblée
générale suivant la manifestation. |
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Faire la demande d'Autorisation d'événement (ou débit de boissons provisoire) auprès
de la Circonscription de sécurité publique de Strasbourg.
Demande a adresser à :
Ville de Strasbourg
Service Hygiène & Santé (Mme MUNCH-GONTIER)
1, place de l'Etoile
67076 Strasbourg Cedex )
Tél : 03-88-60-90-90 (poste 35892)
Eléments
a indiquer :
- Lieu
- Date, heures de début et de fin
- Prix d'entrée
- Vente ou non de boissons, prix des boissons.
Cette
demande est une formalité légale obligatoire.
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Souscrire à une Assurance couvrant la responsabilité
civile et matérielle de l'utilisateur et mentionnant :
le lieu (Molodoï, 19 rue du Ban de la Roche) et la date de l'événement. Une copie de cette attestation d'assurance
doit être impérativemen transmise a Molodoï au minimum une semaine avant l'événement.
Dans le cas contraire, Molodoï se réserve le droit d'annuler
la manifestation. |
| Ce
que vous vous engagez à assumer : |
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Le service d'ordre de la manifestation, que ce soit avec du personnel
professionnel ou par vos propres moyens. En particulier, sont a respecter
le non-accès du public a l'étage supérieur, la
non-ouverture des sorties de secours en situation normale, la vigilance
quant au respect des diverses législations et, bien sûr, la sécurité du public d'une manière générale. |
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Les exigences des institutions du type SACEM, URSSAF, FISC. |
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Le respect des conditions générales d'utilisation. |
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